Zastrzeżenie numeru PESEL a czynności dokonywane przed notariuszem

Zastrzeżenie numeru PESEL a czynności dokonywane przed notariuszem

Od 1 czerwca 2024 roku w pełni weszły w życie regulacje dotyczące zastrzeżenia numeru PESEL. Instytucja ta wiąże się z nowymi obowiązkami spoczywającymi na notariuszach, które wymagają zweryfikowania, czy stawający do czynności notarialnej nie zastrzegł uprzednio numeru PESEL. Obowiązki te wynikają bezpośrednio z art. 85a ustawy - Prawo o notariacie, który różnicuje przypadki w których notariusz powinien zweryfikować numer PESEL stawającego pod rygorem odmowy dokonania czynności oraz te kiedy notariusz może, ale nie musi przeprowadzać takiej weryfikacji.

Notariusz jest zobowiązany do zweryfikowania zastrzeżenia numeru PESEL strony lub mocodawcy, przed dokonaniem czynności których przedmiotem jest:

nabycie, zbycie lub obciążenie oraz sporządzenie pełnomocnictwa do nabycia, zbycia lub obciążenia  nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w nich.

Jeżeli system teleinformatyczny w którym weryfikuje się zastrzeżenie numeru PESEL jest niedostępny, a czynność która ma być dokonana dotyczy wyżej wymienionych przedmiotów, notariusz będzie zobowiązany do odmówienia dokonania czynności, ze względu na brak możliwości weryfikacji.

Notariusz może, ale nie musi weryfikować zastrzeżenia numeru PESEL osoby biorącej udział w czynności, która nie dotyczy wyżej wymienionych przedmiotów. W tym przypadku, gdy weryfikację numeru PESEL przeprowadza się fakultatywnie, jeżeli będzie on widniał jako zastrzeżony notariusz może odmówić dokonania czynności.